奇幻文化藝術基金會場地借用辦法
※ 場地借用共分三時段,分別為上午(8:00~12:00AM)、下午(1:00~5:00)、以及晚間(6:00~10:00)※ 使用日兩週前,填寫申請書並寄出(建議附讀取回條,以供確認)。
※ 除非處理基金會相關事務,未登記者,一概謝絕臨時借用。
※ 申請書標題為「申請使用基金會場地」,內容需包括申請人、使用性質、使用目的(活動名稱)、日期與時段。
※ 待申請書送出後,五個工作天內即能收到通過與否的回信。
※ 使用性質分為兩大類:個人與活動。基金會人士,個人借用,每人每時段香火錢20元(可用進貢物抵代);活動借用,每次每時段香火錢300元(可用進貢物抵代)。非基金會人士,個人借用,每人每時段50元;活動借用,每次每時段600元。
※ 基金會人士包括義工及其他正式列名成員。
※ 進貢物內容請與聯絡信箱進一步溝通。
※ 使用性質為「個人」的定義乃指:「音量」與「活動範圍」可以隨時與「其他個人借用者」的活動相協調、不相干擾,且場地使用範圍不超過半個大廳者。其餘一概以活動借用論。
※ 使用性質為「活動」時,請具擬簡單企劃案,以供基金會歸檔。企劃案內容需包括:活動名稱、日期、時間、人數估計、活動目標、自備的工具種類、預定向基金會借用的工具種類、活動本身可能帶來的危險因子及預防措施。
※ 個人借用可同時有多人借用,惟上限將不超過20人。
※ 因場地限制,同時段無法接受兩個或以上的活動進行。
※ 若同時有個人及活動在同時段申請使用場地,以先申請者的意願為優先。亦即若個人申請在先,則活動是否通過申請,需視該先申請人是否認定活動會否對他造成干擾;反之亦然。
※ 場地使用完畢,必須將所使用物品歸還或歸位,打掃清潔後方能離開,否則列入黑名單。
※ 離開前,請順手帶走垃圾。
※ 基金會活動優先於其他所有種類之場地借用。
※ 基金會保留一切活動審核通過與否,及因場地問題臨時取消活動的權力。
申請信箱:[email protected]
附註:OutLook Express中讀取回條設定法
【工具】→【選項】→【回條】→勾選「要求讀取回條」下的核取方塊